Datenschutzerklärung für Situation Report
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Software „Situation Report“ (App und Web).
1. Verantwortlicher
3G projects, Inh. Andreas Gartner
Halsbrücker Straße 31A
09599 Freiberg
Deutschland
E-Mail: info@situationreport.de
2. Verarbeitete Datenkategorien
Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:
- Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer)
- Organisations-, Rollen- und Mitgliedsdaten
- Lizenz- und Vertragsdaten
- Nutzungs- und Protokolldaten (z. B. Spiel- und Einsatzereignisse, Chat-Inhalte)
- Mediendaten (z. B. Bilder, Videos, Audiodateien)
- technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Push-Token, Logdaten)
- lokal gespeicherte Offline-Zwischendaten (z. B. Cache-, Warteschlangen- und Synchronisationsinformationen)
- ggf. Standortdaten, soweit die Funktion aktiv genutzt wird
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für:
- Bereitstellung der Software und Authentifizierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Vertragsdurchführung und Funktionsbereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung und Systemstabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Bereitstellung und Synchronisation von Offline-Funktionen nach manueller Aktivierung durch den Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- optionale Funktionen auf Basis Einwilligung, z. B. bestimmte Push-/Medien-/Standortfunktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
4. Empfänger und Drittanbieter
Zur Leistungserbringung nutzen wir Auftragsverarbeiter bzw. technische Dienstleister, insbesondere:
- Supabase (Hosting, Datenbank)
- OneSignal (Push-Benachrichtigungen)
- OpenAI Ireland Ltd. (Sprach-, Übersetzungs- und Transkriptionsdienste, wenn entsprechende Funktionen genutzt werden)
App-Store-Betreiber (z. B. Apple, Google) verarbeiten Daten im Rahmen ihrer eigenen Verantwortlichkeit.
5. Drittlandübermittlung
Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln).
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben gespeichert.
7. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, insbesondere Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Rollen- und Rechtekonzepte, Protokollierung sowie Backup- und Wiederherstellungsverfahren.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Nutzung der Software und die Vertragsdurchführung erforderlich. Ohne diese Daten können wesentliche Funktionen nicht bereitgestellt werden.
10. Hinweise zu Internetabhängigkeit und Offline-Modus
Die Cloud-Funktionen der App erfordern grundsätzlich eine ausreichende Internetverbindung. Soweit ein Offline-Modus technisch vorgesehen ist, kann dieser vom Nutzer manuell aktiviert werden. In diesem Modus können Daten lokal zwischengespeichert und bei wiederhergestellter Verbindung synchronisiert werden. Eine Garantie für durchgehende Offline-Verfügbarkeit sowie für Zeitpunkt, Vollständigkeit und Fehlerfreiheit der Synchronisation besteht nicht.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage oder der von uns genutzten Dienste. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.